La factura electrónica B2G es obligatoria desde 2015 a través de FACe. La factura electrónica B2B será obligatoria por fases bajo la Ley Crea y Crece (Ley 18/2022) cuando se apruebe y publique su reglamento. Esta guía explica qué es la factura electrónica, cuándo será obligatoria, la diferencia entre Verifactu y factura electrónica, y qué hacer ahora.
¿Qué es la factura electrónica en una línea? Una factura tributaria emitida y recibida en formato electrónico que conserva autenticidad, integridad y legibilidad.
¿Dónde es ya obligatoria? La factura electrónica B2G es obligatoria desde enero de 2015 mediante el portal FACe.
¿Cuándo será obligatoria en B2B? Tras publicarse la legislación B2B. Las empresas con más de 8 millones de euros tendrán 1 año. El resto, 2 años.
¿Es lo mismo que Verifactu? No. La factura electrónica regula el documento y el canal de intercambio. Verifactu es el régimen antifraude para programas de facturación. Aquí te explicamos la diferencia.
¿Necesito hoy un formato especial? Para B2G, sí: Facturae 3.2.1/3.2.2. Para B2B, el reglamento definirá los formatos finales.
¿Qué debería hacer ahora? Elegir un software que emita, reciba, acuse y archive facturas electrónicas, que soporte FACe/FACeB2B y que esté preparado para Verifactu.
Definición. Una factura electrónica es una factura tributaria en formato digital. Debe ser legible, probar la identidad del emisor y garantizar que su contenido no ha sido alterado.
Situación actual:
Incluye los mismos campos que una factura en papel: número y serie, datos fiscales, fechas, concepto, base imponible, IVA y totales. El contenido legal no cambia. Cambia el formato y la forma de enviar, recibir, acusar y archivar.
Tres cualidades legales obligatorias:
Descubre cómo funciona la factura electrónica en la práctica.
B2G. Usas Facturae 3.2.1 o 3.2.2. Puedes crearla con la aplicación de escritorio o MiFacturae y enviarla vía FACe.
B2B. La legislación fijará formatos y canales. Se espera una solución pública más plataformas privadas con reglas claras de intercambio.
Nombres que verás a menudo:
Ya obligatoria para B2G. Si facturas a una Administración pública, debes usar Facturae y enviarla por FACe.
B2B será obligatoria con Crea y Crece. El calendario empieza con la publicación del decreto: 1 año para más de 8 millones y 2 años para el resto. Planifica despliegues en 2026-2027 según tu tamaño.
Sanciones: multas de hasta 10.000 euros si no ofreces recepción de factura electrónica cuando estés obligado.
Todas las normas, fechas y sanciones en un solo lugar. Explora la guía completa.
La Ley 18/2022 extiende la factura electrónica a todas las relaciones B2B para reducir la morosidad, mejorar la trazabilidad e impulsar la digitalización.
Implantación por tramos desde la publicación: primero las grandes, un año después pymes y autónomos.
Los receptores deberán declarar el estado de la factura y, en muchos casos, el pago efectivo y su fecha. Consulta el análisis completo de Crea y Crece.
Usarás la factura electrónica en B2B porque Crea y Crece la va a exigir. Empieza ahora: elige una herramienta que ya funcione con Facturae y FACe, lista para interoperar en B2B y preparada para Verifactu desde 2026. La publicación del decreto pondrá en marcha la cuenta atrás de 1 o 2 años. Planifica para que la factura electrónica sea una mejora fluida, no una carrera de última hora.
