Para darse de baja como autónomo se requieren dos acciones: presentar una baja ante la Seguridad Social (para eliminarlo del registro RETA) y notificar a Hacienda que ha dejado de operar. Si no realiza alguna de estas acciones, seguirá recibiendo las cuotas mensuales. A continuación, le explicamos cómo realizar ambas, qué esperar y qué debe tener en cuenta.
Cuando dejas de trabajar como autónomo, hay dos organismos gubernamentales distintos que deben estar al tanto.
Ambos trámites se pueden hacer por internet si tienes un certificado digital o Cl@ve PIN. En caso de tener empleados, debes acudir en persona. También puedes realizar ambos trámites a la vez a través del sistema CIRCE (DUE, Documento Electrónico), que envía la baja a ambos organismos simultáneamente. Es lo más rápido si no tienes empleados.
En la Sede Electrónica de la Seguridad Social busca el formulario "Solicitud de baja en el Régimen Especial de Trabajadores por Cuenta Propia o Auténticos".
Necesitarás:
Selecciona la fecha de baja con cuidado. La Seguridad Social te facturará hasta ese día inclusive. Si te das de baja el día 15, pagarás 15 días de cotizaciones para ese mes, no el mes completo. Guarda la confirmación en PDF que genera el sistema. La necesitarás como referencia si surge alguna diferencia.
Inicia sesión en el portal AEAT y envía el Modelo 037 (la versión simplificada para la mayoría de los autónomos) o Modelo 036 si tu actividad fue más compleja como múltiples actividades, múltiples locales o regímenes de IVA más allá del estándar.
En el formulario, ve a la sección 1 y marca la casilla 150. Esto indica el cese de la actividad económica. Agrega tu último día de actividad y el motivo de la interrupción. Puedes consultar el estado en "Mis Expedientes" en el portal AEAT.
Una vez procesado, Hacienda ya no esperará declaraciones trimestrales futuras. Pero aún esperará declaraciones para el trimestre en el que cesó. Ve la sección a continuación.
Este es el punto financiero más importante sobre la baja como autónomo. Si te das de baja a mitad de mes, la Seguridad Social solo te cobra los días que estuviste activo. Si te das de baja el 10 de marzo, pagas aproximadamente un tercio de la cuota mensual, no el importe completo.
Sin embargo, hay un límite. Puedes darte de baja y volver a darte de alta hasta tres veces al año y seguir beneficiándote de la facturación prorrateada. Una cuarta baja en el mismo año significa que pagas la cuota mensual completa de ese mes, independientemente de la fecha.
Si estás pasando por un período de baja actividad y planeas retomarla pronto, esta regla te permite darte de baja temporalmente sin perder la cotización de un mes completo. Los profesores, consultores por proyecto y autónomos de temporada utilizan esto con frecuencia.
La baja no cancela las declaraciones trimestrales del período en que estuviste activo. Si dejas de estar activo a mitad de trimestre, aún debes presentar:
Y en el año siguiente, deberás presentar tu declaración anual de la renta (Modelo 100) y el resumen anual del IVA (Modelo 390) del año en que estuviste registrado. No omitas estas declaraciones. Hacienda las espera incluso si tu actividad cesó a mitad de año.
No presentarlas implica sanciones. Si no estás seguro de qué presentar después de la baja, renn puede gestionar tus declaraciones finales para que no quede nada pendiente.
Sí. Muchos autónomos se dan de baja durante las temporadas bajas y se vuelven a registrar cuando aumenta el trabajo. La regla de prorrateo de tres veces al año existe precisamente para este caso.
Siempre que registres correctamente ambas bajas cada vez y te vuelvas a registrar antes de reanudar el trabajo facturable, estarás cumpliendo las normas.
